برنامه‌ریزی.
هدف گذاری.
اقدام کردن.
پیدا کردن بهترین و راحت‌ترین روش.
ماتریس آیزنهاور.
بی‌خیال توضیحات اضافه خیلی ساده و راحت برنامه ریزی کنید.
هدفها را تفکیک کنید.
بهترین‌ها را انتخاب کنید.
اضافه‌ها را حذف کنید.
حالا اجرا کنید.
لطفاً فهرستی از برنامه‌ها و اهداف و کارهای خودت را بنویسید.
یک جدول ساده مثل جدول زیر البته با سلیقه خودتان رسم کنید.
بدون در نظر گرفتن اولویت‌ها و شرایط تمام‌کارها و اهداف ریزودرشت، مهم و غیر مهم را بنویسید. همه را وارد جدول زیر کنید.
سخت نگیرید.
تا میتوانید راحت و ساده باشد.
میتوان به صورتهای مختلف برنامه‌ها را نوشت:
۱ – برنامه کاری روزانه.
۲ – اقدامات این هفته.
۳ – برنامه‌های این ماه.
یا به هر شکل که دوست دارید.
ابتدا یک عنوان مشخص برای آن تعریف کنید.
سپس جدول را پر کنید از تمام خواسته‌ها و ناخواسته‌ها.
مثال:
جدول چک لیست کارهای این هفته من
| ردیف | عنوان | شرح | موقعیت آیزنهاور |
| ۱ | مقاله | برای سایت | |
| ۲ | ملاقات | رفتن برای دیدن دوستم | |
| ۳ | کافه | برای مطالعه | |
| ۴ | |||
| ۵ |
یک چک‌لیست از تمام‌کارها و اقدامات و برنامه بنویسید، ولی قسمت آخر “” موقعیت آیزنهاور “” فعلاً خالی است.
بعدازاینکه چک‌لیست کارهای خودتان را نوشتید.
برویم سراغ ماتریس آیزنهاور .
اما در ماتریس آیزنهاور چه باید کرد.
تمام‌کارها و برنامه‌های شما ترکیبی از این چهار عنوان است.
که بارنگ دلخواه آن‌ها را مشخص کنید تا چشم شما راحت‌تر به آن عادت کند.
۱ – مهم
۲ – غیر مهم
۳ – فوری
۴ – غیر فوری
که ترکیب این‌ها به شکل خواهد شد.
۱ – کارها و اقدامات مهم و فوری: که باید همین‌الان انجام دهید.
۲ – کارها و اقدامات مهم و غیر فوری: که باید برای آن‌ها برنامه‌ریزی کنید.
۳ – کارها و اقدامات غیر مهم ولی فوری: که میتوانید آن‌ها را به دیگران بسپارید و یا به زمان دیگری ارجاع دهید.
۴ – کارها و اقدامات غیر مهم و غیر فوری: که کلاً باید حذف شود.
حالا تکلیف روشن است.
ستون مربوط به موقعیت آیزنهاور را پر کنید.
| ردیف | عنوان | شرح | موقعیت آیزنهاور |
| ۱ | مقاله | برای سایت | مهم و فوری |
| ۲ | ملاقات | رفتن برای دیدن دوستم | مهم و غیر فوری |
| ۳ | کافه | برای مطالعه | مهم و غیر فوری |
| ۴ | خرید | دفتر و خودکار | غیر مهم ولی فوری |
| ۵ | موبایل | چک کردن اینستا | غیر مهم و غیر فوری |
وقتی لیست اهداف و برنامه‌ها نوشته شد.
موقعیت آن‌ها مشخص شد.
خیلی ساده و راحت به کارهای خودتان رسیدگی کنید.
از دو سوال زیر در برنامه‌های خودتان کمک بگیرید.
چرا باید؟
چرا نباید؟
برای هر کدام از اهداف از این دو سوال کمک بگیرید.
به عنوان مثال:
چرا باید آن کار در لیست اهداف مهم من باشد؟
پاسخ: . . .
چرا نباید آن اهداف در اولویت من باشد؟
پاسخ: . . .